如今,隨著互聯網技術的發展,人們的工作和生活方式已經發生了翻天覆地的變化,尤其是在商業領域,電子商務的普及已經讓越來越多的企業開始選擇使用電子合同進行交易,因此保證電子合同的安全合法性也成為了企業關注的重要問題。
在此背景下,電子合同簽署系統應運而生,其中,法大大作為國內領先的電子合同與電子簽云服務平臺,為用戶提供完善的電子合同簽署系統。那么,以下便結合法大大電子合同平臺對電子合同簽署系統進行具體的功能介紹。
一、在線簽署
通過具備身份認證、談判磋商、電子簽名、合同存儲與調用等功能的電子合同訂立系統,在線完成合同的制定、協商、簽署以及保管等全部過程,避免傳統簽約方式所帶來的時間和空間的限制,同時也大大降低了紙質合同的使用成本和資源浪費。
法大大電子合同為用戶提供在線簽署、電子簽章制作等功能,同時如果遇到需要審查的合同,還可通過法大大電子合同平臺上的iTerms智能合同審查系統得到助力,它為用戶提供智能提取合同關鍵信息、定位合同風險、多人同時在線協作編輯、保存其修改痕跡、版本追溯等功能,真正做到全面保障文件且不被任何意外所影響。
二、電子簽名和電子印章
電子簽名是指數據電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內容的數據。電子印章是一種由制作者簽名的包括持有者信息和圖形化內容的數據,可表明企業或個人的身份,以用于簽署電子文件。
法大大電子合同平臺通過人臉識別等多要素實名認證確保簽約主體的真實性,且作為行業內唯一一家全資擁有CA 牌照的互聯網電子簽名公司,法大大還為用戶提供可信時間戳、數字證書以及防篡改簽名,保障簽署行為的安全可靠。
三、證據保全
電子簽章以電子簽名技術為核心,根據《中華人民共和國國家標準電子合同訂立流程規范》的相關規定,鎖定簽約主體真實身份,以達到有效防止文件篡改,精確記錄簽約時間等作用。此外,安全合規的電子簽章平臺,基于其平臺全鏈路存證保護技術,還可為用戶提供后續的證據保全及公證存證等服務。
法大大電子合同平臺旗下的“實槌”證據中臺在常規第三方存證的基礎上,集音視頻雙錄、全流程公證固證、證據管理等功能于一體,目前平臺已通過ENA主動取證進行證據保全,同時增加共識算法及分布存儲。值得一提的是,其存儲方式除本地部署服務器外,還在公證處、司法鑒定中心等機構同步存儲hash。
四、合同管理
通過技術手段對電子合同的創建、簽署、存儲、查看等環節進行管理,以確保電子合同全生命周期的合規性和安全性,同時采用專業的合同管理解決方案可以有效地簡化合同管理流程,提高工作效率。
法大大合同管理系統擁有完善的安全權限劃分功能,各級人員只可以檢索到自己權限內的合同內容,并且法大大將模板管理、審查定稿、合同合規審批、電子簽署、合同歸檔等功能整合成一站式合同全生命周期管理平臺,幫助企業高效合規化合同管理。
五、多樣化的模板庫
多樣化的模板庫是指為了適應不同行業、不同場景下的合同需求,提供了大量的合同模板,以便用戶能夠快速地選擇和使用。多樣化的模板庫為用戶提供了更加便捷、高效、精準的合同簽署體驗,也提高了合同管理的規范化水平。
法大大電子合同平臺為用戶提供了豐富的模板庫,包括租房合同、勞動合同、借款合同、買賣合同等多種類型的模板,覆蓋了各行各業的需求。用戶只需選擇合適的模板,填寫相應的信息,就可以在線完成合同的簽署。
六、多平臺集成
將電子合同服務與現有企業應用進行無縫集成,實現多平臺互通。同時,多平臺集成還可以滿足用戶在不同場景下的合同簽署需求,助力用戶可以在不同的設備上隨時隨地地進行合同簽署。
法大大電子合同平臺為用戶提供簡單易讀的API文檔與仿真的測試環境,讓企業可以全流程深入體驗,實現快速集成,同時平臺的SaaS和OpenAPI數據互聯互通,一次實名認證,用戶授權即啟用。此外,法大大還完美適配PC端、微信小程序、Android、iOS等多終端。
可以說在電子合同簽署系統的幫助下,企業可以更高效地管理和執行各類合同,且能更好地維護自身利益和客戶關系。
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