既然題中提到了印章管理,隨著經濟的快速發展以及各個企業規模的不斷擴大,企業印章的數量也在不斷增加,所以在這里法大大便以企業印章為回答核心,在簡單介紹一下企業印章的種類后,為大家科普企業印章管理時需要注意的事項!
首先,企業印章可主要分為以下5種:
公章:用于企業對外事務處理,如工商、稅務、銀行等
財務專用章:用于公司票據的出具,也被稱作銀行大印鑒,如支票等
合同專用章:在企業簽訂合同時需加蓋
法定代表人章:用于特定的用途,也稱作銀行小印鑒,此外企業出具票據時也需進行加蓋
發票專用章:企業開具發票時需要加蓋。
并且在上述五種印章中,公章、財務專用章、合同章是需要在工商登記部門進行備案的。
那么,在企業進行印章管理時,需要注意到哪些事項呢?
1)印章刻制的業務流程是否清晰
2)企業新注冊設立的單位在領取營業執照后是否有到公安機關指定的單位刻制印章并備案
3)印章管理方面是否擁有嚴格的規章制度
4)企業是否建立統一的印章使用臺賬,制定印章使用申請表
5)印章保管制度是否健全
6)項目部印章管理是否規范
7)印章被仿冒后是否采取正確的應對措施
8)在下屬單位、部門、項目部被撤銷和關閉后是否及時收回和銷毀該單位的印章
是不是這么一看,感覺實體印章的管理難度及風險還是很大的?!別急,現在電子印章也早已具備了同實體印章一樣的法律效力。
根據《中華人民共和國電子簽名法》第十四條規定,“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力”。同時《電子簽名法》第五條至第八條規定,可靠的電子簽名是指能鎖定簽約主體真實身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽約時間。
可能有朋友又會問啦,什么是電子印章,法條里提到的電子簽名和答主所說的電子印章又有什么關系?
別急,電子印章是電子簽名的可視化表現形式,以密碼技術為核心,將數字證書、簽名密鑰與印章圖像有效綁定,用于實現各類電子文檔完整性、真實性和不可否認性的圖形化制作數據。
是否也就意味著,如果企業擁有可靠的電子印章,可以極大程度上減輕企業在管理印章上所面臨的高風險以及高成本呢?
電子印章確實是可以減輕企業在印章管理上所面臨的風險與成本的,這里便為大家以法大大電子合同平臺進行舉例說明。
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如何借助數字化浪潮設定下一步的發展規劃,是當下諸多企業所面臨的問題,其中是繼續沿用傳統辦公方式,還是逐步發展實現數字化辦公,實現降本增效,都看你的選擇。
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